Yurt dışında faaliyet gösteren yabancı şirketler Türkiye’de irtibat bürosu açabilir.
Türkiye’de irtibat bürosu açabilmek için öncelikle kuruluş izni için başvuruda bulunulması gerekiyor.
İrtibat Bürosu açılışı için izin alabilmek için yurt dışındaki şirketin bazı belgeleri hazırlaması gerekiyor. Hazırlanacak belgeler yurt dışındaki yetkili kuruluş tarafından apostil ettirilmelidir. Ardından apostilli belgelerin orjinalleri Türkiye’ye gönderilmelidir.
Gelen Belgeler Türkiye’de yeminli tercüme edilecek ve noterden tasdik ettirilecektir.
Sonraki aşamada ise yabancı şirkete Türkiye’de potansiyel vergi numarası alınmaktadır.
Belge hazırlama ve onaylama işlerinin tamamlanmasının ardından irtibat bürosu izni için gereken belgeler, dilekçe ve formlar hazırlanıp, izin için inceleme yapacak kuruma sunulmalıdır. İnceleme aşaması yaklaşık 15 gün ila 1 ay arasında sürebilmektedir. İncelemenin olumlu geçmesi halinde irtibat bürosu faaliyet izni verilmektedir.
İrtibat bürolarına ilk başvurularda, en çok 3 yıl süre ile beyan edilen faaliyet kapsamında izin verilir. Faaliyet sürelerini uzatmak isteyen bürolar, faaliyet süresinin sona ermesinden önce uzatma için başvuru yapmalıdır.
İzin alındıktan sonra Türkiye’de irtibat bürosu faaliyetinde bulunabilir.
Türkiye’deki irtibat büroları personel istihdam edebilir. İrtibat bürolarında çalışan personellerin ücretlerinin yurt dışındaki genel merkezden döviz olarak ödenmesi halinde ücretler üzerinden gelir vergisi hesaplanmayacaktır. Bu irtibat büroları için önemli bir vergi avantajı sağlamaktadır. Çünkü ücretler üzerinden %15 ila %40 arasında gelir vergisi hesaplanmaktadır. Oranlar artan oranlı bir gelir vergisi tarifesine göre belirlenmektedir.
Çalışanların ücretleri üzerinden sosyal güvenlik primi (SGK) kesintisi yapılmaktadır. Prim oranı ise %34 civarındadır.
Türkiye’deki İrtibat bürolarının ticari faaliyette bulunması mümkün değildir. İrtibat büroları ürün ve hizmetlerinin tanıtımını ve pazarlamasını yapabilir. Ticari amaçla mal satın alıp satamaz.
Türkiye’deki İrtibat Büroları Aşağıdaki Faaliyetleri Yapabilir.
1) Temsil Ağırlama
Yabancı şirketin sektörel kuruluşlar nezdinde ve ilgili organizasyonlarda temsil edilmesi, yabancı şirket yetkililerinin Türkiye’deki iş temaslarının koordinasyonu ve organizasyonu, bu kişilerin ofis kullanım ihtiyaçlarının karşılanması
2) Türkiye’deki tedarikçilerin kalite ve standart açısından kontrolü, denetimi ve tedarikçi temini
Yabancı şirket adına üretim yaptırılan firmaların, yabancı şirketin kalite standartları çerçevesinde denetlenmesi, yabancı şirketin ürün ve üretici taleplerinin temini)
3) Teknik destek
Distribütörlere yönelik eğitim veya teknik destek sağlanması, tedarikçi üreticilere kalite standartlarını arttırmaları yönünde destek hizmeti sunulması
4) Haberleşme ve bilgi aktarımı
Türkiye ile iş ilişkisi içinde bulunan yabancı şirkete iletilmek üzere piyasadaki gelişmeler, tüketici eğilimleri, rakip firmaların ve distribütörlerin satış durumları, distribütör firmanın performansı, vb. konulara ilişkin bilgilerin toplanması ve aktarılması
5) Bölgesel yönetim merkezi
Yabancı şirketin, diğer ülkelerdeki birimlerine yönelik olarak; yatırım ve yönetim stratejilerinin oluşturulması, planlama, tanıtım, satış, satış sonrası hizmetler, marka yönetimi, finansal yönetim, teknik destek, AR-GE, dış tedarik, yeni geliştirilen ürünlerin test edilmesi, laboratuvar hizmetleri, araştırma ve analiz, çalışanların eğitimi gibi faaliyetlere ilişkin koordinasyon ve yönetim hizmeti sağlanması
Türkiye’de İrtibat bürosu kuruluşu ve faaliyet izni için diğer detayları öğrenmek için bizimle irtibata geçebilirsiniz.
Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Karen Audit veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.
