Как открыть офис по связям в Турции? — Для иностранных инвесторов

Открытие представительства в Турции

Иностранные компании, которые не планируют напрямую вести торговлю в Турции, могут открыть представительство для маркетинга и продвижения своих продуктов и услуг, а также для других подобных целей. В этом видео мы поделимся основными сведениями о процессе открытия представительства в Турции.

1) Общая информация о представительстве

Министерство промышленности и технологий Республики Турция

Главное управление по применению стимулов и иностранным инвестициям, которое будет рассматривать заявку на открытие представительства, оценивает запросы иностранных компаний на открытие представительств в Турции с учетом таких факторов, как вид деятельности компании, ее капитал и количество нанимаемых сотрудников.  Напиши этот текст на русском языке грамотно и логично используя юридические термины

Заявки на открытие представительства, при условии, что все необходимые документы будут представлены полноценно и без ошибок, обычно рассматриваются в течение 15 рабочих дней с момента подачи заявки.

2) Требуемые документы для подачи заявки

Для открытия представительства в Турции необходимо предоставить следующие документы. В процессе подачи заявки Министерство может запросить дополнительные документы или информацию:

a) Заявка на открытие представительства.

b) Заявление, содержащее обязательство, что представительство не будет заниматься коммерческой деятельностью, а также документ, подтверждающий полномочия подписанта иностранной компании, который подписал это заявление.

c) Документ о деятельности иностранной компании, заверенный в Турецком консульстве или в соответствии с Гаагской конвенцией о ликвидации требования о легализации иностранных официальных документов (если это необходимо), который удостоверяет деятельность компании.

d) Отчет о деятельности компании или баланс и отчет о доходах и расходах.

e) Документ, подтверждающий полномочия лица или лиц, назначенных для выполнения функций представительства.

f) Доверенность для выполнения регистрационных процедур представительства.

3) Обязанности после открытия представительства

При подаче первой заявки на открытие представительства иностранной компании, разрешение выдается на срок до 3 лет в рамках заявленных видов деятельности.

Представительства, желающие продлить срок действия разрешения, могут подать заявку на продление до окончания 3-летнего срока. Однако Генеральное управление может не всегда принять решение о продлении.

Заявка на продление будет рассматриваться в зависимости от таких критериев, как деятельность представительства в предыдущие годы, бизнес-план и цели иностранной компании в Турции, текущие и планируемые расходы, а также количество сотрудников. В соответствии с этим рассмотрение продления будет осуществляться на основе продолжительности, указанной в следующей таблице.

Представительства, получившие разрешение на проведение рыночных исследований или на продвижение продуктов или услуг иностранной компании, не смогут продлить срок своей деятельности после первых трех лет.

Представительство

Осуществление представительства иностранной компании перед отраслевыми организациями и в рамках соответствующих мероприятий, координация и организация деловых контактов уполномоченных представителей иностранной компании в Турции, а также обеспечение их офисными помещениями в рамках осуществляемой деятельности. 5 лет

Контроль качества и стандартов турецких поставщиков, а также подбор поставщиков 

Осуществление проверки и контроля предприятий, выполняющих производство по заказу иностранной компании, на соответствие стандартам качества, установленным иностранной компанией, а также обеспечение выполнения запросов иностранной компании в отношении продукции и производителей. 5 лет

Техническая поддержка

Оказание дистрибьюторам обучающих и технических услуг, а также предоставление поддержки турецким поставщикам в целях повышения уровня соблюдения стандартов качества. 5 лет

Связь и передача информации 

Сбор и передача информации, предназначенной для иностранной компании, осуществляющей деловые отношения с Турцией, о рыночных тенденциях, потребительских предпочтениях, ситуации с продажами конкурирующих компаний и дистрибьюторов, а также об эффективности деятельности дистрибьюторов. 5 лет

Региональный управляющий центр Оказание координационных и управленческих услуг в отношении подразделений иностранной компании, расположенных в других странах, включая разработку инвестиционных и управленческих стратегий, планирование, маркетинг, продажи и послепродажное обслуживание, управление брендом, финансовый менеджмент, техническую поддержку, НИОКР, внешние закупки, тестирование новых продуктов, лабораторные услуги, исследования и анализ, а также обучение персонала.10 лет

d) Представительства, получившие разрешение на открытие от Министерства, обязаны в течение одного месяца с момента получения разрешения предоставить в соответствующий орган, выдавший разрешение, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, а также копию договора аренды, заключенного в отношении офиса представительства.

Представительства обязаны в течение одного месяца с момента внесения изменений уведомить Главное управление об изменении адреса, полномочий руководителя/руководителей офиса или наименования иностранной компании, приложив к уведомлению новый договор аренды, подтверждающий смену адреса, доверенность на нового уполномоченного лица либо документ(ы), подтверждающий(е) изменение наименования иностранной компании.

ç) Представительства обязаны ежегодно, не позднее конца мая, направлять в Министерство Форму об информации о деятельности представительства за предыдущий год вместе с соответствующими приложениями. Представительства, не представившие данную форму и приложения, могут быть лишены как права на продление срока действия разрешения, так и самого разрешения на деятельность — по решению уполномоченного органа без отдельного уведомления.

Министерство уполномочено проводить проверки деятельности представительств.

В случае установления факта осуществления деятельности за пределами разрешённого объема, представительству предоставляется срок в 30 дней на подачу заявления о получении разрешения на фактически осуществляемую деятельность. Если будет установлено, что представительство ведет коммерческую деятельность, его разрешение аннулируется, а информация о нарушении передается компетентным органам.

f) В случае прекращения деятельности представительства, необходимо направить в Главное управление акт налоговой проверки и прекращения деятельности, полученный в соответствующей налоговой инспекции.

Представительства не вправе осуществлять трансфер денежных средств, за исключением остатка средств, образовавшегося в результате ликвидации и закрытия.

4) Обязанности представительств по ведению бухгалтерского учета, налогообложению и социальному обеспечению

4.1) Обязанность по ведению бухгалтерского учета

Представительства обязаны утверждать и хранить бухгалтерские книги в соответствии с положениями Турецкого закона о налоговой процедуре. Представительства, действующие в Турции, обязаны вести учёт по методу балансового учета и, соответственно, вести Журнал хозяйственных операций (Yevmiye Defteri), Главную книгу (Kebir Defteri) и Инвентарную книгу (Envanter Defteri).

4.2) Отсутствие обязанности по уплате налога на добавленную стоимость (НДС)

Поскольку представительства создаются при условии отсутствия коммерческой деятельности, они не обязаны становиться на учет в качестве плательщика НДС.

4.3) Обязанности по удержанию подоходного налога (стопаж) 

Заработная плата сотрудников, работающих в представительстве иностранных компаний и получающих вознаграждение в иностранной валюте от головной компании за рубежом, освобождается от подоходного налога и гербового сбора.

Указанные выплаты считаются производимыми за счёт дохода ограниченного налогоплательщика за пределами Турции, и соответственно, вознаграждение будет выплачиваться за счёт иностранной материнской компании. Для документального подтверждения целесообразно, чтобы переводы заработной платы осуществлялись непосредственно на банковский счет представительства в Турции.

При этом с суммы арендной платы за офис, а также выплат бухгалтеру, юристу и другим аналогичным специалистам, удерживается налог у источника в размере 25% от чистой суммы.

4.4) Обязанности по социальному обеспечению

Взносы в систему социального страхования (SGK) должны рассчитываться и уплачиваться в соответствующие подразделения страхового управления, к которым относится представительство.

4.5) Пример расчета затрат на персонал

В таблице ниже приводится примерная стоимость содержания сотрудников представительств, работающих в Турции в 2025 году и получающих заработную плату в иностранной валюте.

Юридическое уведомление: Информация, содержащаяся в данной статье, предназначена исключительно для информационных целей. Она не предназначена для предоставления профессиональных рекомендаций, применимых к конкретному лицу или учреждению. Каждое учреждение имеет свои особенности и потребности, даже если они похожи друг на друга. Поэтому перед принятием решения на основе информации, изложенной в данной статье, и её практическим применением, настоятельно рекомендуется проконсультироваться с экспертом. Ни Karen Audit, ни связанные с ней лица или учреждения не несут ответственности за любой ущерб или убытки, которые могут возникнуть в результате использования данной информации частными или официальными, физическими или юридическими лицами и организациями.