Er is een specifieke volgorde waarin de procedures moeten worden voltooid om een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op te richten met het hoofdkantoor in Istanbul.

In dit artikel delen we samenvattende informatie over welke instellingen in Istanbul zullen worden toegepast op welke instellingen en in welke volgorde voor de oprichting van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.

Nadat het contract en andere documenten die nodig zijn voor de oprichting van het bedrijf zijn voorbereid, moet het bedrijfscontract worden ingevoerd via het Centraal Registratiesysteem (MERSIS). Na het invoeren van het contract moet er een afspraak worden gemaakt voor de oprichting bij het Directoraat Handelsregister van Istanbul en de Kamer van Koophandel van Istanbul (ITO).

Tot aan de afspraakdatum kan het Handelsregisterkantoor van Istanbul informeren over enkele wijzigingen in de statuten. In dat geval worden de transacties met betrekking tot de gevraagde wijzigingen door het Registratie Directoraat voltooid.

Op de afspraakdatum en tijd moet u aanwezig zijn bij het Directoraat Handelsregister van Istanbul met de bedrijfsdocumenten. Tijdens de aanvraag worden betalingen gedaan voor de oprichting en de wettelijke boeken. De beoordeling en goedkeuring van de oprichtingsdocumenten worden op dezelfde dag of de volgende dag voltooid.

Met de documenten van het geregistreerde bedrijf, met andere woorden het bedrijf waarvan de oprichting is toegestaan, wordt een handtekeningscirkel van de notaris en een volmacht voor bedrijfsopvolging bij officiële instellingen afgegeven.

Er wordt een aanvraag ingediend bij het belastingkantoor waaraan het adres van het bedrijf is gekoppeld en de registratie van het belastingkantoor van het bedrijf is voltooid. De aanwezige ambtenaar van het belastingkantoor brengt een fysiek bezoek aan het adres van de werkplek en doet een fysieke vaststelling ter plaatse.

Als het bedrijf een betaalde werknemer zal hebben, wordt er een registratie gemaakt bij het Sociaal Verzekeringsinstituut. De procedures voor de toegang van de werknemer via het SSI-systeem worden voltooid.

De registratie bij het Turkse Arbeidsbureau vindt plaats.

Om ervoor te zorgen dat de juridische documenten en transacties van het bedrijf worden geregistreerd in het in elektronische omgeving bijgehouden grootboek en om e-facturen in elektronische omgeving uit te geven, worden registratie- en activatieprocedures uitgevoerd bij de nodige instellingen. Na goedkeuring worden specifieke e-factuurontwerpen voor het bedrijf gemaakt en kan het bedrijf nu elektronische verkoopfacturen uitgeven.

Optioneel wordt er een aanvraag ingediend voor merk- en logo-registratie voor het bedrijf. Dit proces duurt ongeveer 1 week om aan te vragen en ongeveer 6 maanden om goedkeuring te verkrijgen.

Als het bedrijf zal exporteren, wordt het geregistreerd bij de exporteursvereniging volgens zijn activiteitsgebied. Dit proces kan in ongeveer 1 week worden voltooid.

Er wordt een werkvergunningaanvraag ingediend bij de gemeente waaraan het bedrijf is verbonden. In sommige specifieke gevallen, zoals het gebruik van een virtueel kantoor, is dit niet nodig.

Zodra de hierboven genoemde registratieprocedures zijn voltooid (of in sommige gevallen nog in behandeling zijn), kan het bedrijf beginnen te opereren. Alle transacties in Turkije worden voornamelijk uitgevoerd en afgerond door personen en instellingen die financieel advies van een openbaar accountant bieden en die een wettelijk autorisatiecertificaat hebben verkregen.

Banu ATEŞ

Accounting Specialist

Karen Audit & Consultancy

Juridische kennisgeving: De informatie in dit artikel is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden. Het is niet bedoeld voor professionele informatiedoeleinden die specifiek zijn voor een persoon of een instelling. Elke instelling heeft verschillende vereisten vanwege de eigen omstandigheden, ook al lijken ze op elkaar. Het is daarom in uw belang om een deskundige te raadplegen voordat u een beslissing neemt op basis van de informatie in dit artikel en deze in de praktijk brengt. Noch Karen Audit, noch de betreffende persoon of instellingen zijn verantwoordelijk voor eventuele schade of verliezen die kunnen optreden als gevolg van het gebruik van de informatie in dit artikel door privé- of formele, echte of juridische persoon en instellingen.