Prensipte şirketin harcamalarının şirkete ait kredi kartı ile yapılması gerekmektedir. Yeni kurulan şirketlerde ve şirket adına kredi kartının çıkmaması, kaybolması, limit yetersizliği vb. gibi farklı durumlarda şirket ortaklarının, yöneticilerinin, çalışanlarının vb. şirketle ilişkili kişilerin şirket adına, şahsi kredi kartları ile ödeme yapması durumlarında ödeme belgesinin fatura ile ilişkilendirilmesi, muhasebe kayıtlarında açılacak detay hesaplarda takip edilmesi ve inceleme sırasında talep edilmesi halinde kanıtlayıcı belge olarak fatura ve ödeme belgesinin sunulması gerekmektedir. Ayrıca bu işlemlerin devamlılık arz etmemesine de dikkat edilmelidir