Une entreprise dont le siège social se trouve dans un pays étranger autre que la Turquie peut établir un bureau de liaison en Turquie.

Les bureaux de liaison établis en Turquie auront le statut de représentant de l’entreprise étrangère en Turquie.

Les bureaux de liaison ne peuvent pas exercer d’activité commerciale. Ils ne peuvent pas émettre de factures de vente pour la livraison de biens ou la prestation de services.

Le bureau de liaison en Turquie doit avoir un directeur autorisé à signer. Le signataire autorisé peut être un citoyen turc ou un ressortissant étranger. Cependant, le ressortissant étranger doit avoir une résidence en Turquie ainsi qu’un permis de séjour.

Les bureaux de liaison en Turquie ne paient pas d’impôt sur le revenu car ils ne peuvent pas générer de revenus.

Les bureaux de liaison en Turquie peuvent employer des employés (travailleurs). Si leurs salaires sont versés en monnaie étrangère depuis le siège social à l’étranger, aucun impôt sur le revenu n’est prélevé. Les cotisations à la sécurité sociale et à l’assurance chômage sont payées pour ces employés. Un ressortissant étranger peut être employé dans le bureau de liaison pour chaque 5 citoyens turcs. Pour l’emploi de ressortissants étrangers, d’autres exigences relatives aux permis de travail doivent également être remplies. Si les citoyens turcs travaillant dans les bureaux de liaison en Turquie reçoivent leur salaire de la société mère à l’étranger et en monnaie étrangère, aucun prélèvement d’impôt sur le revenu n’est effectué sur leurs bulletins de salaire, et ils sont exonérés de l’impôt sur le revenu annuel quel que soit le montant. Même si les personnes percevant un revenu salarial ont d’autres revenus soumis à déclaration tels que les loyers, les revenus de valorisation, le revenu salarial du bureau de liaison n’est pas soumis à déclaration si les conditions sont remplies.

Les bureaux de liaison ouvrent une obligation de retenue d’impôt pour les personnes qu’ils emploient, les paiements d’activités indépendantes, les paiements de loyer et autres déductions soumises à l’impôt sur le revenu et soumettent une déclaration de retenue d’impôt. Ils soumettent également des déclarations mensuelles à la sécurité sociale.

Les bureaux de liaison sont généralement établis pour des activités telles que la promotion et la commercialisation des produits et services de l’entreprise étrangère en Turquie, le contrôle et la supervision des clients et fournisseurs en Turquie en termes de qualité et de normes, la fourniture de fournisseurs et d’autres contacts similaires, la représentation de l’entreprise en Turquie, et peuvent être fermés à tout moment.

Les bureaux de liaison ne doivent pas être enregistrés auprès des registres du commerce et des chambres de commerce.

Les bureaux de liaison établis en Turquie doivent soumettre leurs résultats d’activité annuels.

Le ministère de l’Industrie et de la Technologie peut évaluer les demandes d’entreprises étrangères dont le siège social est à l’étranger pour ouvrir un bureau de liaison en Turquie, en tenant compte de facteurs tels que le secteur d’activité de l’entreprise, le capital et le nombre de personnel employé, et peut stipuler qu’une période d’au moins un an doit s’écouler depuis la création de l’entreprise pour accorder le permis d’activité.

Les demandes d’établissement et de prolongation de délai doivent être finalisées dans les quinze jours ouvrables à compter de la date de la demande, à condition que les informations/documents demandés soient complets et complets.

Pour les demandes initiales, les bureaux de liaison sont autorisés pour une période maximale de 3 ans dans le cadre de l’activité déclarée. Les bureaux souhaitant prolonger leur période d’activité doivent faire une demande auprès de la Direction générale avant la fin de la période d’activité.

La Direction générale peut finaliser les demandes de prolongation dans les délais suivants en fonction de la nature de l’activité à effectuer en évaluant les activités du bureau de l’année précédente, le plan d’activité futur et les objectifs de l’entreprise étrangère en Turquie, le montant des dépenses actuelles et projetées ainsi que le nombre de personnel employé. Les périodes d’activité des bureaux autorisés à effectuer des études de marché ou à promouvoir les produits ou services de l’entreprise étrangère ne seront pas prolongées.

Les bureaux de liaison doivent envoyer le formulaire d’information sur les activités des bureaux de liaison et les documents joints au ministère concernant les activités du bureau de l’année précédente d’ici la fin du mois de mai de chaque année après sa création. Les bureaux de liaison qui ne soumettent pas ce formulaire et les documents joints ne sont pas pris en compte pour les demandes de prolongation de délai. Les permis d’activité peuvent également être annulés d’office.

Dans le cas où les bureaux de liaison mettent fin à leurs activités, un certificat de cessation d’activité à obtenir auprès du service des impôts compétent est nécessaire pour le processus de fermeture. Les bureaux ne peuvent pas demander de transfert à l’exception du solde résultant de la fermeture et de la liquidation.

Les bureaux de liaison peuvent changer de signataires autorisés pendant la période. Le changement est soumis à l’autorisation du ministère.

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